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Software de gestion de compras en la nube, orden de compras, solución de aprobación de factura y automacizacion de facturas de proveedores

Cloudsis se ha asociado con Zahara para ofrecer su software de gestión de compras en la nube fácilmente integrado con los paquetes de contabilidad más utilizados. Con esta nueva solución, puede elevar fácilmente los pedidos y llevar a cabo las aprobaciones de facturas por correo electrónico, crear activadores automáticos de aprobación de facturas, así como automatizar el procesamiento de facturas y vincularlos con los pedidos. Como especialistas de Zahara, lo guiaremos a través del proceso de implementación.

Open Period Accounting

Visión general

Lo que sea que compre, Zahara mejora el proceso de compra. Las solicitudes de compra pueden aprobarse previamente y los presupuestos pueden controlar el gasto. Los paneles de control le brindan una visión de lo que está en orden, lo que se entrega y lo que está esperando aprobación. Puede registrar facturas de proveedores y guardar los PDF. Puede hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra y luego importar las transacciones en su sistema de cuentas. Es rápido de configurar y rápido de aprender. Sus empleados lo encuentranán intuitivo y útil e Intsys lo ha integrado con Opera 3 y Oper SQL SE.

 

Integracion con Software de Contabilidad

Zahara dispone de herramientas import/export para una facil integracion con programas de contabilidad. Existen conectores prediseñados para programas como Pegasus Opera 3/SE, Xero, Quickbooks, Sage,  Exchequer y otros.  También podemos integrar Zahara con otros ERP utilizando la herramienta SmartSync. Para más informacion no dudes en contactarnos.

Automate invoices

Invoice Express takes all the hard-work and frustration out of processing invoices. It's simplicity is its strength being a built-in function of Zahara. Supplier invoices are sent into Zahara. The invoices are read and then wait for your checking in the Invoices Inbox. The supplier is matched accurately using the email addresses, and all of the line items are accurately read. Coding is intelligently applied based on your previous behaviour with that supplier.

 
 

Control de presupuestos

Empoderar a los equipos con presupuestos departamentales o de proyectos. Ayude a los compradores a gastar dentro de sus límites, pero apruebe el gasto excesivo automáticamente.

Flujos de trabajo y aprobaciones

Cada solicitud de compra sigue un flujo de trabajo acordado, lo que permite solicitudes más rápidas y fáciles.

Gastos de personal

Capacidad para redactar reclamos de gastos agradables, asignando cada línea al código de costo correcto y al Proyecto con un proceso de aprobación incorporado

 

Sage 50

Importe todos sus proveedores, nominales, departamentos, proyectos y centros de costos directamente al sistema de PO de Zahara. Auto-contabilice las facturas del proveedor directamente en Sage 50 una vez aprobadas en Zahara.

Xero

La integración de Xero le permite obtener instantáneamente todos sus proveedores, códigos de cuentas, códigos de costos (pistas) y sus códigos de impuestos directamente en Zahara. También puede contabilizar sus facturas desde Zahara directamente a Xero totalmente aprobado.

QuickBooks

Puede registrar y archivar facturas de proveedores en Zahara y compararlas con cualquier pedido planteado. Luego puede importar una lista de Facturas a QuickBooks usando nuestro archivo IIF preformateado. También puede importar proveedores, productos y plan de cuentas utilizando archivos CSV

Zahara O3/SE Interface

Nos complace anunciar el lanzamiento de la interfaz ZaharaO3 que estará disponible a partir de diciembre de 2019 y permitirá una integración perfecta con Opera. Publique órdenes de compra / facturas aprobadas directamente de Zahara a Opera con el clic de un botón. Escanee facturas de compra en papel o por correo electrónico a Zahara y transfiéralas a su Libro de compras de Opera en segundos. No más procesamiento manual de facturas.

La interfaz también sincroniza sus proveedores de Opera, códigos nominales, códigos de IVA, códigos de costos y proyectos con Zahara automáticamente.

 
 

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