1. Recibe facturas por email
Crea una dirección de email única or utiliza Microsoft Flow. Todo lo que necesitas es que tus proveedores envíen las facturas a tu email. Puedes incluso re-enviarlas a tu buzón de Zahara desde cualquier email de empleado. Si utilizas Zahara para tus Órdenes de Compra puedes ser muy específico sobre donde quieres que tus proveedores envíen las facturas especificando la dirección en los diseños de las ordenes.
2. Las facturas se cotejan con el proveedor automáticamente
Una vez que las facturas están en Zahara, se cotejan con el proveedor usando la dirección de email. Si las facturas son reenviadas el software indaga en el documento para identificar correctamente el proveedor. Firmas y documentos con condiciones de compra son eliminados automáticamente para permitirte trabajar fácilmente con la factura de compra.
Todas las facturas recibidas se encuentran automáticamente escaneados en el Invoice inbox listas para ser finalmente aprobadas. Sin necesidad de entrar ningún dato en el sistema. Los robots y la inteligencia artificial harán todo por ti.
3. Comprueba la factura y guárdala
Una vez que la factura ha sido leída, Zahara introducirá todos los datos por ti, incluyendo todas las líneas con los detalles de los productos, impuestos y cantidad total. Lo único que tienes que hacer es revisar que todo esta correcto y click OK.
Si el sistema empareja la factura con una orden de compra, recuperara todas las líneas con todos los detalles de análisis financiero automáticamente. Incluso si no existe una orden de compra el software cuenta con inteligencia artificial que aprende de las opciones seleccionadas anteriormente, facilitando el proceso, dejando la factura lista para su aprobación y posterior exportación a tu software financiero. Todo en pocos segundos.
4. Las facturas pueden ser aprobadas por email
Los avanzados workflows de Zahara pueden ser usados para enviar automáticamente las facturas a la persona correcta si su aprobación es necesaria o puede ser automáticamente exportada a tu software financiero. Todo depende de las condiciones que configures en los workflows. Aquellas personas que aprueben las facturas pueden hacerlo directamente desde su correo electrónico en cualquier dispositivo o también a través del dashboard de aprobaciones de manera rápida y sencilla.
Integracion con Software de Contabilidad
Zahara dispone de herramientas import/export para una facil integracion con programas de contabilidad. Existen conectores prediseñados para programas como Pegasus Opera 3/SE, Xero, Quickbooks, Sage, Exchequer y otros. También podemos integrar Zahara con otros ERP utilizando la herramienta SmartSync. Para más informacion no dudes en contactarnos.
Integracion con Software de Contabilidad
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Para recibir más información sobre Zahara, su aplicación para la automatización de facturas de proveedores o nuestros servicios de implementación del software por favor rellena el siguiente formulario.
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