Automatiza la gestión de facturas de proveedores

con nuestro software de compras, con flujos de 

aprobación y escaneo de facturas automático.

Cloudsis se ha unido a Zahara para ofrecer su Software de gestión de compras fácilmente integrable con la mayoría de los sistemas de gestión de cuentas y ERP.  Con esta nueva solución podrás crear ordenes de compra, flujos de aprobación automáticos, escaneo de facturas directamente desde tu buzón de email y cotejar con las órdenes fácilmente. Como especialistas en Zahara hemos desarrollado un sistema de implantación rápido y sencillo para ayudarte en el proceso.

Open Period Accounting

Añade control del gasto a tu software de contabilidad

No importa lo que compres. Zahara mejorara tu proceso de compras significativamente. Las solicitudes de compra pueden ser pre-aprobadas y los presupuestos pueden ayudarte a controlar el gasto. Los dashboards proporcionan una idea clara y visual de el estado de las ordenes solicitadas, entregadas o esperando autorizacion. Puedes grabar facturas de compra con su documento en pdf adjunto, bien manualmente o automaticamente desde una cuenta de email gracias a la inteligencia artificial y el softare OCR. En Cloudsis te ayudamos con la implantacion para que sea un proceso rapido y sencillo y para integrarlo con tu software de contabilidad. 

 

Invoice Express

Automatización de las

Facturas de proveedores

Envíe sus facturas por correo electrónico o solicite a sus proveedores que facturen sus facturas directamente a su cuenta de correo. Zahara escaneará automáticamente el pdf en el sistema y lo comparará con el Proveedor. Con la factura completamente leída y todos los campos rellenados, incluidas las líneas de pedido, solo tiene que verificarla, hacer cualquier ajuste y enviarla en su camino. Si coincide con una orden de compra, InvoiceExpress traerá las líneas de pedido de pedido para que esté completamente codificado y aprobado previamente.

 

Se trata de las autorizaciones...

Cuando alguien en la empresa necesita comprar un producto, pueden registrar una orden de compra y ver el progreso de la misma a través de los flujos automáticos de aprobación diseñados de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Las solicitudes de compra, se transforman en órdenes de compra y sus facturas correspondientes son cotejadas una vez que los productos son recibidos, con excepciones en caso de superar los presupuestos asignados para cada división o partida de compra. Facturas sin orden de compra pueden ser dirigidas manualmente al departamento o persona correspondiente para su aprobación. El departamento financiero adquiere así total control sobre el proceso de compra y mayor visibilidad del gasto permitiendo pagar a tus proveedores de manera segura, evitando fraudes y de manera mas rapida.

 

Integracion con Software de Contabilidad

Zahara dispone de herramientas import/export para una facil integracion con programas de contabilidad. Existen conectores prediseñados para programas como Pegasus Opera 3/SE, Xero, Quickbooks, Sage,  Exchequer y otros.  También podemos integrar Zahara con otros ERP utilizando la herramienta SmartSync. Para más informacion no dudes en contactarnos.

 
 

Experiencia

Cloudsis combina su considerable experiencia con los paquetes de software de contabilidad y Zahara para proporcionar todos los servicios necesarios para garantizar que Zahara se implemente para complementar cualquier sistema existente o nuevo.

Implementación completa

Todos los requisitos de Zahara se consideran cuidadosamente para garantizar que, cuando se configura, refleje los métodos de procesamiento existentes dentro de Opera.

Todo en 1

Cloudsis proporciona un servicio todo en uno que incluye consultoría, instalación de las herramientas de interfaz, implementación, integración con su software de contabilidad y también brinda servicios de mantenimiento y soporte de capacitación.

Analisis de gasto

Con Spend Analytics, ponemos a tu disposicion un numero de potentes herramientas para ayudarte a entender los costes de tu negocio. Una vez que las solicitudes de compra y sus facturas son creadas en Zahara tendras todos los datos accesibles para producir los informes necesarios para mejorar el control de los gastos. El software incluye informes pre-disenados que pueden ser integrados con Microsof BI y una herramienta offline para descargar todos los datos en bases de datos Access facilitando el analisis individualizado de cada empresa.

 

Consultoría

Formacion + Soporte

Implementación

Instalación

¿Por qué Cloudsis?

Cloudsis se diferencia por su capacidad de proporcionar todos los componentes necesarios para una implementación exitosa de Zahara, incluida la provisión y soporte de la interfaz para integrar Zahara con Pegasus Opera 3 y Opera SE y otros paquetes de contabilidad. Ofrecemos un servicio llave en mano para garantizar que pueda comenzar a usar Zahara rápidamente y sin problemas.

Compra desde cualquier parte

  • Aplicación móvil disponible para solicitud de compras desde cualquier parte

  • Apps disponibles en iOS y Android Stores

  • Crea "pedidos rápidos" directamente desde los puntos de venta

  • Permite a los empleados tomar fotos de los recibos de gastos para solicitar el reembolso de los mismos.

  • Sigue la evolución de las solicitudes de compra o reembolso de gastos

  • Crea órdenes multi-línea desde tu móvil

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Sofisticados procesos

de autorización

Zahara permite que los procesos de autorizacion incluyan numerosas condiciones para ayudarte a crear el flujo perfecto, incluyendo:

  • Aprobaciones fuera de presupuesto

  • Condiciones de precios - limites de gasto

  • Tipo de condiciones del proveedor

  • Creador o departamento originador

  • Proyecto

  • Producto

  • Valores personalizados para adaptarse a tu negocio

  • Limites de desfase entre ordenes y facturas de compra

Automatiza el

procesado de facturas

La Inteligencia artificial es capaz de reconocer y cotejar las facturas de los prpoveedores con las ordenes de compra.

  • Escanea facturas recibidas en papel

  • Carga automatica del PDF de facturas enviadas por email

  • Reconocimiento inteligente de la informacion OCR

  • Self-learning - el programa aprende y mejora el reconocimiento de tus facturas.

  • Coteka con las ordenes e indica el porcentaje de similitud

  • Opcion para no line-items

  • Posibilidad de dividir facturas y cotejar con la misma orden de compra para productos recibidos por partes.

  • Multi-divisa

  • Adaptado al IVA/VAT Europeo

  • Guarda PDF's localmente

  • Posibilidad de guardar PDF's en FileDirector totalmente indexado

 

 

 

Zahara puede integrarse fácilmente con la mayoria de sistemas de contabilidad

Benefits

Autorizaciones avanzadas

Crea facilmente procesos de autorizacion para permitir que los aprobadores reciban la informacion por email y los proveedores una copia de la orden de compra una vez autorizado. Ordenes y facturas pueden ser arobadas por email o a traves de dispositivos moviles sin necesidad de registrarse en la web. Puedes configurar recordatorios y mostrar su desempeño comparado con otros aprobadores.

Multi divisa

No importa donde este tu empresa, Europa, USA, Suramericao or Asia. Puedes configurar tu moneda y la de cada uno de tus proveedores.

Cuando produzcas tus informes las monedas seran convertidas a la moneda de tu unidad de negocio. 

Cada dia los tipos de cambios son actualizados.

Invoice Matching & Filing

Zahara te permite ver de una manera completamente visual y rápida el proceso de compra para facilitar la toma de decisiones. Puedes acceder fácilmente a la información de ordenes de compra, presupuestos y entrega de mercancia para decidir si una factura es valida todo sin la necesidad de ningún documento en papel.

Aprobación de facturas

No importa el volumen de facturación de tu empresa, Zahara puede ayudarte en el proceso de compra. Desde la automatización de flujos de aprobación de órdenes y facturas de compra, hasta el control de presupuestos por división o proyecto pasando por la automatización de las facturas en papel o vía email. Zahara cuenta con todas las herramientas para ayudarte a automatizar tus procesos de compra, aumentando significativamente tu eficiencia y productividad.

Aprobaciones por códigos de análisis

Como parte del flujo de aprobación de ordenes y facturas tu empresa puede requerir al aprobador que introduzca los códigos necesarios para un correcto análisis financiero. Zahara cuenta con un avanzado sistema de análisis financiero permitiendo reportar por Codigos de tu libro mayor de contabilidad, proyectos, productos centros de coste.

Automatizacion de facturas

Como parte del ciclo de vida del documento, sus proveedores le enviarán su factura. Aunque puede registrar estas facturas muy rápidamente en el sitio web, también ofrecemos un software inteligente de OCR llamado SmartInvoice. SmartInvoice es un software de escritorio de Windows que leerá y reconocerá una factura que coincida con cualquier pedido ingresado en el software. Luego puede publicar la factura, archivarla en su red e importarla directamente a su Sistema de Cuentas. ¿Suena complicado? No es. Es rápido, fácil y asequible.

Nota de entrada de mercancias

Si recibes bienes fisicos puedes utilizar las notas de entrada de mercancia para cotejarlas con las ordenes de compra. Puedes se cotejadas parcial o totalmente. Una vez que la mercancia es totalmente recivida la orden será completada.

Informes avanzados

Con Zahara tendras toda la información referente a tus compras en la palma de tus manos. Puedes utilizar los informes incluidos en el software o crear tus propios informes. 

 

Para recibir más información sobre Zahara o nuestros servicios de implementación del software por favor rellena el siguiente formulario.

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